220 - Administration du flux de travail

Cette formation de deux jours sur le concepteur de flux de travail LabVantage vous apporte les connaissances nécessaires pour développer et déployer des flux de travail. À travers une série de leçons et d’exercices pratiques, ce cours explore les types et les utilisations des variables, des instructions de transition, des sélecteurs de file d’attente et de nombreux autres outils de flux de travail. Vous apprendrez à créer et à configurer des étapes et des tâches en combinaison avec les modifications du flux de travail et d’autres fonctionnalités. Les exercices scénarisés donnent des exemples de la façon d’exploiter les outils pour créer une variété d’organigrammes et de tâches adaptés à votre propre environnement. D'autres thèmes sont abordés, tels que l'affectation, la sécurité, ainsi que les outils et conseils pour l'administrateur.

Prérequis et public cible

Les cours LabVantage 122-Administrator ou 211-Web Page Designer doivent être complétés avant de participer à l’administration du flux de travail. Les participants doivent également avoir une expérience professionnelle d'au moins six mois en tant qu'administrateur de LabVantage dans un environnement de production. Il s’agit de notre niveau de formation le plus avancé, car il intègre vos connaissances du traitement des données LabVantage, des formulaires électroniques, des actions et de la conception de pages pour développer des assistants qui guident les utilisateurs tout au long d’un processus.

1. Introduction aux flux de travail : qu’est-ce que le flux de travail ? Quels sont ses composants ? Maîtrisez les concepts de comportement des flux de travail et les différences dans la manière dont les administrateurs et les utilisateurs finaux accèdent aux flux de travail et les utilisent.
2. Création et utilisation d’un flux de travail : comment créer un flux de travail ? Apprenez les concepts de construction d'un flux de travail de base, puis explorez les différentes approches pour ajouter des échantillons aux flux de travail ; comprenez l'utilisation des plans d'événements au sein d'un flux de travail.
3. Introduction aux tâches : les tâches représentent une procédure individuelle définie dans la réalisation globale d’un flux de travail et leur conception varie de très simple à très complexe. Pour comprendre comment concevoir des tâches de complexité variable, vous allez d’abord apprendre à définir des tâches et à relier une série de tâches entre elles à l'aide de files d'attente d'entrée/sortie et de connecteurs. Comprenez l'objectif des tâches utilitaires et leur utilisation dans le cadre d'un flux de travail, ainsi que la manière de définir les étapes et de modifier la liste des pages utilisées pour une tâche. Maîtrisez le concept de variables et la manière dont elles sont utilisées pour influencer le comportement des étapes, des tâches et des flux de travail. Utilisez les blocs d’action pour combiner une série d’actions en une seule transaction de base de données. Enfin, apprenez à améliorer l’apparence des tâches et à fournir des instructions ou des pièces jointes à l'intention de vos utilisateurs finaux.
4. Introduction aux étapes : maintenant que vous maîtrisez les tâches, nous allons aller plus loin et explorer la manière dont les étapes sont utilisées pour présenter des données ou contenir une action au sein d'une tâche. Quelle est la différence entre une étape de formulaire et une étape HTML et quand les utiliser ? À quoi sert une étape de conversion ? Comment utiliser une étape de fractionnement ?
5. Variables de configuration des tâches et du flux de travail : vous avez créé un certain nombre de tâches et de flux de travail principaux et souhaitez les réutiliser dans différents projets ou sections de laboratoire. À l’aide de variables de configuration, vous apprendrez à modifier rapidement les comportements des tâches et des flux de travail sans affecter les flux de travail déjà utilisés dans votre environnement de production. Vous apprendrez également comment les tâches d’exécution automatique et descendantes sont influencées par les variables de configuration, en plus de découvrir d’autres nouvelles étapes introduites dans ce chapitre.
6. Exécutions de flux de travail : savoir comment vous utiliserez votre flux de travail déterminera le type d’exécution que vous lui attribuerez lors de sa création. Découvrez les trois types d’exécutions et les meilleures pratiques pour chacun d’entre eux.
7. Utilisation des files d’attente d’entrée : quelle est l’importance d’une file d’attente d’entrée dans ma tâche ? Comprenez la différence entre les applications des sélecteurs de file d'attente et de l'auto-sélection et comment les attentes d'événements influencent le comportement du sélecteur de file d'attente.
8. Plus de capacités : vous avez conçu votre flux de travail à l’aide de tâches, d’étapes, de variables, d’événements et d’autres fonctionnalités. Est-il prêt à l’emploi ? Comment puis-je récupérer des informations détaillées sur un flux de travail lorsqu’il est en cours d'utilisation ? Vous allez maintenant explorer l'utilisation des boutons de la barre d'outils des étapes, dont la conception et l'application de boutons spécifiques aux étapes, l'utilisation des pièces jointes dans le flux de travail et découvrir comment les notes sont transférées entre le LIMS et les flux de travail. Découvrez comment les étapes peuvent être utilisées en tant qu’actions autonomes dans le LIMS, comment une tâche peut être annulée ou mise en pause par vos utilisateurs finaux et pourquoi cela est utile. Enfin, vous configurerez des rapports de tâches et des rapports récapitulatifs afin de fournir des informations détaillées spécifiques aux tâche que vous et vos utilisateurs finaux jugerez utiles.
9. Affectation et sécurité : comment le travail est-il réparti dans les tâches ? La certification est-elle possible ? Comment puis-je limiter l’accès aux échantillons dans un flux de travail ? Découvrez l’utilisation de l’affectation manuelle et automatique, comment certifier les utilisateurs et les tâches, ainsi que les concepts de sécurité des départements.
10. Outils d’administration : tout comme vos utilisateurs finaux disposent d’une variété d’outils pour les aider à accomplir leurs tâches et gérer leurs flux de travail, les administrateurs disposent également d’un ensemble d’outils. Nous examinerons en détail la page du gestionnaire de flux de travail et les outils de gestion des flux de travail et des tâches pour les administrateurs.

Agenda quotidien type

Le matériel

Une copie numérique des documents de présentation sera fournie en format PDF. Des notes et des exercices scénarisés sont inclus.