101 - Formation de familiarisation LabVantage

Ce cours de trois jours vous enseigne les bases de l’utilisation du logiciel LabVantage à l’aide du plan du site LIMS. De l’enregistrement d’un échantillon à la gestion d’une demande et à tous les points de processus intermédiaires, vous acquerrez de l’expérience dans l’utilisation de LabVantage pour enregistrer et gérer les données vitales de votre laboratoire. En tant qu’utilisateur final, vous apprendrez à tirer parti des riches ensembles de fonctionnalités intégrées à la solution, ce qui vous permettra de vous concentrer davantage sur la science et moins sur le logiciel. En tant qu’administrateur, avant de commencer à configurer ou à reconfigurer votre application LabVantage, vous voudrez peut-être comprendre comment vos utilisateurs finaux vont
interagir avec le logiciel et la terminologie utilisée dans celui-ci. Des exemples de pratiques sont fournis avec l’enseignement pratique.

Public cible

Il s’agit d’un cours d’introduction sans connaissance du logiciel LabVantage. Ce cours est destiné à ceux qui auront besoin de comprendre le flux de données dans l’application, y compris, mais sans s’y limiter, les échantillons enregistrés, les résultats de test saisis, les données examinées et les rapports émis.

1. Aperçu: qu’est-ce que LabVantage ? Comment cela fonctionne-t-il ? Connexion à l’application. Caractéristiques d’interface universelles. Comprendre la sécurité. Techniques de navigation. Utilisation du système d’aide.
2. Plans du site : Quelles sont les fonctionnalités disponibles pour les différents types d’utilisateurs ? Où puis-je accéder à ces fonctionnalités ? Qui sera chargé des différents types d’administration ? Utiliser des tableaux et des graphiques pour hiérarchiser le travail.
3. Données de référence : comment LabVantage favorise une tenue de dossiers cohérente ? Quelle terminologie LabVantage utilise pour représenter les différents types de données de laboratoire ? Comprendre comment le logiciel favorise l’efficacité et la précision grâce à l’harmonisation des données.
4. Cycle de vie de l’échantillon : Comment LabVantage traite-t-il les données lorsqu’elles passent d’une phase de processus à l’autre ? Qu’est-ce que l’état d’un échantillon m’indique ? Quand les données sont-elles verrouillées pour empêcher d’autres modifications non autorisées ? Utiliser diverses pages pour enregistrer les informations sur les échantillons, recevoir des échantillons, saisir les résultats des tests, vérifier l’exactitude et approuver les données avant de les libérer et de les éliminer. Les échantillons entrants peuvent être stockés dans de nombreux endroits différents. Des rangées d’étagères, des réfrigérateurs, des congélateurs et des incubateurs abritent de nombreux échantillons différents. En attribuant un lieu, vous pouvez les trouver en un clin d’œil !
5. Requêtes, recherches et rapports : Je sais que les données s’y trouvent, comment puis-je les récupérer ? Profitez de la barre de recherche, des catégories, des dossiers, de la recherche ad hoc, des tableaux de bord et de la recherche du système pour vous donner un aperçu de ce qui se passe avec vos données. Tout aussi important que l’entrée de données, c’est l’obtention de données. Découvrez comment LabVantage intègre divers rapports pour vous montrer vos indicateurs clés de performance
6. Lots: comment les tâches de test sont-elles regroupées et attribuées aux analystes ? Lors de la fabrication d’un produit fini, comment les données sont-elles structurées pour soutenir la généalogie ? Découvrez comment les échantillons, les tests et les étapes de production sont regroupées pour faciliter plusieurs pratiques commerciales et de laboratoire.
7. Gestion des demandes : de quelle manière puis-je regrouper des échantillons pour en garder une trace ? Maintenant qu’un groupe d’échantillons est terminé, que doit-il se passer ensuite ?
8. Instruments et analystes : il est important de savoir qui a effectué un test à l’aide de quel instrument lorsqu’il s’agit d’audits, d’enquêtes et de rapports. Acquérez de l’expérience dans l’enregistrement des étalonnages d’instruments et la formation des analystes.
9. Consommables : Une partie importante de tout test de laboratoire consiste à garder une trace des substances qui entrent en ligne de compte dans les résultats obtenus. Il peut s’agir de solutions achetées ou mélangées avec des matières premières pour fabriquer des étalons de mesure d’échantillons de concentration inconnue. Gérez l’inventaire des fournitures de votre entrepôt.
10. Stabilité : évaluez les performances de vos produits au fil du temps. Exécutez des ordres de travail pour extraire des échantillons de l’inventaire et suivre la progression de l’étude de stabilité.

Agenda

Le matériel

Une copie numérique du manuel de formation comprendra toutes les diapositives utilisées par l’instructeur et des exercices pratiques que vous pourrez effectuer.