Sélectionner, copier, changer de fenêtre, coller, changer de fenêtre.
Sélectionner, copier, changer de fenêtre, coller, changer de fenêtre.
Sélectionner, copier, changer de fenêtre, coller, changer de fenêtre.
Lavez, rincez, répétez...
Sélectionnez les données à partir du logiciel HPLC.
Copiez les données de l’ELN.
Collez-le dans le LIMS.
Déplacez-le vers le SDMS.
Cliquez sur l’ELN.
La journée va être longue...
Vraiment, cela n’est pas du tout une manière pratique de gérer des données. Mais cela se produit tous les jours dans les laboratoires du monde entier lorsque les données sont copiées manuellement ou déplacées d’une plateforme à une autre.
Le problème avec cette approche, c’est que des erreurs se produisent - et plus souvent que nous aimerions le croire.
Les pièces du puzzle du logiciel de laboratoire
Les laboratoires modernes peuvent être des endroits compliqués où on utilise souvent plusieurs logiciels créés par plusieurs fournisseurs. En général, les composants sont :
- LIMS principal (système de gestion d’informations de laboratoire) - Le système de « contrôle principal » du laboratoire qui permet de gérer la structure du département de laboratoire, d'assurer la sécurité au niveau du système et des utilisateurs, d'agir conformément aux politiques et aux normes commerciales, de gérer les échantillons, les lots ou les stocks, de signaler des incidents de laboratoire, etc.
- LES (système d’exécution de laboratoire) - Gère étape par étape, les instructions d’exécution des méthodes de laboratoire et la capture des métadonnées (consommables, numéros de lot, températures, équipements utilisés, etc.).
- SDMS (système de gestion des données scientifiques) - Capture, enregistre, organise et stocke les données produites par le laboratoire et d’autres sources de données. Le SDMS est conçu pour gérer des ensembles de données non structurés et diversifiés, et pour rendre les données disponibles à des fins de réutilisation et d’analyse.
- ELN (carnet de laboratoire électronique) - Documente et stocke numériquement les recherches, les expériences et les procédures effectuées dans un laboratoire. L’ELN peut être conservé en tant que document juridique pour des brevets et en matière de propriété intellectuelle.
- Analytique - Visualisation des données dans des requêtes en direct, des tableaux de bord et des rapports intégrés. Intègre l’IA et l'apprentissage automatique (ML) pour prédire les résultats, identifier les tendances, etc.
Si chacun d’entre eux est un logiciel distinct et autonome, il est difficile de faire communiquer tous ces systèmes entre eux. Souvent, ce n’est tout simplement pas possible (ou rentable) et cela entraîne une saisie manuelle importante, une duplication inutile des efforts et un risque élevé d’erreurs au niveau des données. Et plus votre laboratoire a impliqué de fournisseurs, plus l’intégration devient compliquée.
Et si tous les composants numériques de votre laboratoire fonctionnaient ensemble de manière transparente ? Et si tous vos LIMS, LES, SDMS, ELN et analyses puissantes étaient un système entièrement intégré capable de gérer tous vos flux de travail, de bout en bout ?
Comment fonctionne l’intégration des logiciels de laboratoire
Supposons qu’une chercheuse travaillant dans votre laboratoire ait une idée brillante pour une nouvelle formule. Elle peut commencer par créer une feuille de travail et documenter la formule dans l’ELN. À l’aide de la fonctionnalité LIMS intégrée à l’ELN, la chercheuse génère des échantillons de la nouvelle formule pour les tests de performance.
Ensuite, la même chercheuse ou l’un de ses collègues utilise le LES pour documenter et effectuer des tests d’échantillons à l’aide d’un instrument spécifique. Le SDMS enregistre et stocke les données résultantes de l’instrument. Étant donné que le SDMS est intégré, les données peuvent être extraites dans l’ELN à l’aide des fonctionnalités SDMS et LIMS.
À l’avenir, les chercheurs peuvent continuer à peaufiner la formule de l’ELN, à générer des échantillons, à les tester et à documenter les résultats. L’analytique intégrée peut être utilisée pour évaluer toutes les données et déterminer les meilleures façons d’affiner la formule. L’intelligence artificielle (IA) et l’apprentissage automatique (ML) peuvent également être utilisés pour prédire les performances de la nouvelle formule. Les processus de fabrication et les tests de qualité (QC) de la nouvelle formule peuvent être exécutés - avec la documentation du certificat d’analyse (COA) - dans le LIMS.
Dans un environnement intégré, toutes ces tâches pourraient être effectuées en n'utilisant qu'un seul système. Votre laboratoire en bénéficie en réduisant considérablement les ressources nécessaires au développement et à l’amélioration de la nouvelle formule. Vous économisez sur les ressources en personnel, les consommables, le temps consacré aux instruments et le délai de mise sur le marché, tout en éliminant les risques d’erreurs au niveau des données manuelles, le tout avec une seule plateforme informatique de laboratoire.
Soudain, la journée semble beaucoup plus intéressante sans le scénario sélectionner, copier, changer de fenêtre, coller, changer de fenêtre. Votre équipe est libre de faire plus de science.
De l'idée à la réalité
Comme le suggère l’exemple ci-dessus, l’intégration est la voie de la transformation numérique pour les laboratoires d’aujourd’hui. C’est plus rentable et élimine le besoin de plusieurs platesformes (et de leurs licences individuelles) qui peuvent ou non communiquer et partager avec succès. En plus, un système intégré :
- Réduit les goulets d’étranglement.
- Évite les erreurs de transcription manuelle des données.
- Ne vous demande pas de personnaliser les plateformes afin d’intégrer des systèmes obsolètes.
- Réduit les frais généraux.
- Simplifie les processus de formation.
- Rend l’ensemble du système plus facile à utiliser.
Ce n’est pas une vision de l’avenir, c’est la réalité d’aujourd’hui.
Dans de nombreux laboratoires, qu’ils soient de petite taille ou d’entreprise, LabVantage LIMS fournit cette solution entièrement intégrée prête à l’emploi, fonctionnant comme un centre de contrôle pour toutes les données collectées dans votre laboratoire, permettant de véritables flux de travail sans papier et minimisant le risque de retards ou d’échecs des projets en automatisant les tâches et en s’intégrant aux instruments et systèmes existants. Vous n’avez jamais à deviner quelles solutions essayer de relier, car chaque composant dont vous avez besoin est pris en charge au sein d’une seule plateforme.
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