Les 3 voies vers une mise à niveau LIMS

L’une des leçons que nous avons apprises au cours des cinq dernières années est qu’il y a très peu de choses dans le monde qui sont plus importantes que les données.

Elles imprègnent notre vie quotidienne. Elles déterminent ce qui nous est présenté dans les fils d’actualité des réseaux sociaux, sur nos téléphones et (bien sûr) sur Netflix. Mais les données accélèrent également les interventions médicales, nous avertissent de l’augmentation des cas de pandémie, nous livrent des marchandises à domicile en un temps record, nous alertent des maladies d’origine alimentaire, automatisent les tâches laborieuses et manuelles, et bien plus encore.

Les scientifiques, les chercheurs, les responsables de laboratoire et les départements informatiques nous soutiendront sur ce point : les données comptent plus que jamais.

Les données aux commandes

Après des années de stockage et d’ignorance, les données sont désormais officiellement aux commandes. Qu’il s’agisse d’être en première ligne de la santé publique, aux premiers stades de la découverte d’un médicament, d’effectuer une assurance qualité dans un laboratoire pétrolier et gazier ou de rechercher des preuves médico-légales pour résoudre un crime, les laboratoires ont commencé à analyser les vastes réserves de données qu’ils ont collectées pour :

• accélérer le délai d’obtention des résultats.
• améliorer la qualité des résultats.
• créer de l’efficacité pour favoriser la croissance.

La COVID a accéléré la transformation numérique, et la plupart des entreprises en acceptent désormais la nécessité. Et bien qu’il existe de nombreux laboratoires qui utilisent des tableurs et même pour certains un stylo et du papier, le LIMS est nécessairement devenu le centre des données pour la plupart des laboratoires, fonctionnant comme un pont entre les échantillons et la solution.

Faciliter la transition vers la technologie

Malgré la course à la transformation numérique, certains laboratoires hésitent encore à mettre à niveau ou à passer à l’étape suivante. C’est compréhensible ! La technologie évolue si vite que le changement semble presque constant. Choisir la mauvaise voie à suivre est certainement un résultat pire que de ne rien faire, n’est-ce pas ?

C’est sûrement ce que l’on peut croire. Et oui, il y a de nombreux facteurs à prendre en compte lors du choix d’une nouvelle informatique de laboratoire. Mais passer à un LIMS moderne est une quasi-nécessité... pour certaines des raisons énumérées ci-dessus qui pourraient vous empêcher d’agir.

Quel que soit votre choix technologique, la mise à niveau de votre LIMS (ou vers un LIMS) offre d’énormes avantages. Ceux-ci couvrent presque tous les domaines des opérations de laboratoire, y compris la sécurité, l’informatique, la réglementation, la recherche, la gestion des données et autres. Que pouvez-vous attendre d’un LIMS mis à niveau ?

• Sécurité accrue (HTML5)
• Fonctionnalités étendues et améliorées
• Accès aux corrections de bugs
• Une meilleure intégration avec les technologies actuelles
• Plus de flexibilité
• Respect des nouvelles normes et exigences de l’industrie
• Évite les personnalisations excessives grâce aux fonctions de mise à niveau
• Amélioration de la gestion des données.

Mise à niveau : les trois voies vers un nouveau LIMS

La mise à niveau peut prendre différentes formes. Le chemin, et l’endroit où vous en êtes sur le chemin, vers un LIMS moderne et à la pointe de la technologie déterminera le niveau de difficulté à passer à la vitesse supérieure. Bien que la mise à niveau ou le passage à une application centrale de traitement et de contrôle des données telle qu’un LIMS présente de multiples pièges et puisse être une tâche ardue, nous avons des décennies d’expérience de travail avec les entreprises sur ces trois voies pour faciliter votre transition.

• Du papier au LIMS | partir de zéro
  Bien qu’il soit généralement admis qu’il peut être difficile de passer d’un système papier à un LIMS, les complications peuvent être atténuées si vous êtes prêt à faire preuve d’un peu de flexibilité et à adopter des flux de travail standardisés. Cela peut faciliter l’adoption technique et éviter une personnalisation lourde, mais peut également augmenter la résistance interne, car les scientifiques peuvent rechigner à changer leur façon de faire les choses. (Il s'agit également d'un défi courant lorsque les entreprises migrent et remplacent les cahiers de laboratoire par un ELN.) Le passage du papier au numérique a ses complications, de l’examen et de la sélection du LIMS (une tâche complexe), à l’obtention et au maintien du soutien interne, du haut vers le bas et du laboratoire vers le haut, au choix des types de données à migrer dans le LIMS et à la collecte des données dans les formats appropriés.Avec le bon partenaire de conseil, vous pouvez atténuer ces défis.

• De l’ancien au nouveau LIMS | faire le changement
  Le passage au LIMS d’un autre fournisseur peut impliquer de nombreux défis rencontrés par ceux qui effectuent la migration à partir du papier. Il y a la courbe d’apprentissage pour apprendre une nouvelle application, ce qui peut entraîner des difficultés d’adoption et de résistance du personnel et le besoin de formation. La migration des données, même si elle n’est peut-être pas aussi complexe que le passage initial du papier au LIMS, peut également s’avérer difficile. La gestion du changement est un aspect essentiel de toute mise à niveau réussie.D’autre part, l’expérience antérieure dans un écosystème LIMS permet de se familiariser avec des caractéristiques similaires, quelle que soit la plateforme. Cela inclut une approche centrée sur l’échantillon pour les flux de travail, la gestion des données, l’intégration des instruments, et bien plus encore. L’un des plus grands défis concerne le code personnalisé. Au fil des ans, de nombreuses entreprises ont modifié leur LIMS, souvent par le biais de la personnalisation. Le résultat ? Il n’y a aucune garantie que les fonctions personnalisées survivront à une mise à niveau logicielle du fournisseur. Mais les systèmes personnalisés peuvent être confrontés à un obstacle encore plus important, dont nous avons parlé dans notre série en deux parties sur le LIMS durable et la valeur de la configuration :

  « Si vous utilisez les bonnes pratiques de fabrication automatisée (GAMP) comme guide, le fait d’apporter des modifications importantes à un système de catégorie 4 (logiciel configuré et prêt à l’emploi) entraîne sa validation dans la catégorie 5, qui est généralement réservée aux seuls logiciels et codés sur mesure. »

  Le processus même d’évaluation des RFP pour un nouveau LIMS peut également être problématique, c’est pourquoi il est important d’utiliser des concepts clairs et bien définis pour recevoir des réponses qualitativement comparables.  

• Mise à niveau vers une nouvelle version de votre LIMS | accéder aux meilleures et plus récentes
  La mise à niveau du LIMS que vous avez vers une version plus récente du même fournisseur est peut-être la voie de mise à niveau la plus simple. Bien qu’il apporte avec lui certains des problèmes communs au passage à un nouveau LIMS, ce n’est pas aussi problématique.

• • • Les utilisateurs connaissent déjà l’interface de l’application, la base, le flux de travail global et les fonctionnalités.
    • Les équipes informatiques connaissent déjà les exigences en matière de données de référence et les capacités de la plateforme.
    • Les utilisateurs, les équipes informatiques et les autres parties prenantes peuvent déjà avoir des relations avec le fournisseur et son équipe de support.

Bien qu’il soit généralement considéré comme le chemin de mise à niveau le plus « facile », il n’est pas sans difficultés. La définition des données de référence est un obstacle courant, d’autant plus que les organisations cherchent à étendre ce qui est inclus dans leurs données LIMS afin de mieux utiliser les données qu’elles collectent.

Qu’en est-il de la mise à niveau dans un environnement validé ?

Les environnements réglementés ajoutent une autre dimension de complexité au processus de mise à niveau. Bien qu’un LIMS plus récent puisse ajouter des fonctionnalités réglementaires qui n’existaient pas auparavant, mais qui sont maintenant, ou seront bientôt, requises (par exemple, l’utilisation de signatures numériques), les environnements réglementaires présentent des défis spécifiques qui peuvent rendre la transition plus difficile.

Parmi les problèmes les plus importants qui se posent, les entreprises doivent souvent valider leurs applications par le biais de la qualification d’installation (QI), de la qualification opérationnelle (QO) et de la qualification de la performance (QP). Ces validations nécessitent beaucoup de temps et de ressources, et sont l’une des principales raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises validées accusent un retard de plusieurs années par rapport à la version la plus récente. (Voici une excellente explication sur QI/QO/QP sur Software Testing Help).

LabVantage aide les entreprises à mettre à niveau les systèmes validés, en offrant des services de validation et le seul LIMS pharmaceutique pré-validé et préconfiguré au monde. Contactez-nous : nous pouvons vous aider à résoudre les complexités de la mise à niveau de votre LIMS dans des environnements réglementés et validés.

Réduire les parcours de mise à niveau pénibles

Vous envisagez de passer du papier au LIMS ? Vous envisagez de passer à un nouveau LIMS ? Vous êtes satisfait de votre LIMS mais vous souhaitez en tirer plus d’avantages ? Que vous soyez au début de la transformation numérique ou que vous souhaitiez simplement profiter des dernières fonctionnalités, LabVantage possède des décennies d’expérience de pointe dans la définition des meilleures pratiques d'implémentation. Laissez-nous vous aider à faire le changement.

Ressources

À quoi pourrait ressembler votre laboratoire ? En savoir plus sur le Laboratoire du futur.
La numérisation est-elle votre objectif ? Voici quelques conseils pour définir des attentes réalistes en matière de transformation numérique.
Vous vous demandez comment évaluer et acheter un LIMS ? Voici l’histoire du parcours de l'un de nos clients.
Vous vous inquiétez de la migration des données ? Découvrez comment LabVantage s’y prend dans cette série en deux parties
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