Nous vivons et mourons par nos feuilles de calcul en laboratoire, n’est-ce pas ? Il s’agit d’un outil courant et familier dans la plupart des laboratoires.
Alors que les laboratoires s’éloignent des cahiers de laboratoire et des photos en gel, les feuilles de calcul Excel deviennent la nouvelle norme. Mais aujourd’hui, les fonctionnalités ELN et LIMS ont rendu obsolète la simple feuille de calcul.
L’une des demandes les plus courantes que nous avons reçues de la part de nos clients au cours des dernières années est la suivante : faire en sorte que les fonctions clés opèrent de manière plus « semblable à une feuille de calcul ». Dans la version 8.8 de LabVantage récemment publiée, nous avons mis à jour le cahier de laboratoire électronique (ELN) pour faire exactement cela.
Cela semble être un petit changement, n'est-ce pas ? Mais cela a d’énormes implications pour l’efficacité du laboratoire. Étant donné que presque tout le monde au laboratoire est déjà familier avec les applications de feuilles de calcul populaires, le rendre convivial simplifie l’utilisation tout en rationalisant l’adoption et la familiarisation avec l’interface.
Les utilisateurs peuvent rapidement passer de l’apprentissage de l’utilisation du système à la saisie et au classement efficaces des données critiques.
Le contrôle des feuilles de calcul rend l’ELN plus efficace
En mettant à jour le contrôle des feuilles de calcul ELN, LabVantage offre désormais davantage de fonctionnalités prêtes à l’emploi, y compris des caractéristiques et des avantages tels que ceux-ci :
- La barre d’outils de contrôle de feuille de calcul a été mise à jour pour fonctionner d’une manière similaire à d’autres applications familières, en tirant parti des compétences que la plupart des travailleurs de laboratoire possèdent déjà.
- Les feuilles de calcul ELN peuvent désormais afficher des commentaires et des formules.
- Des raccourcis clavier supplémentaires ont été ajoutés pour accélérer la saisie et le calcul des données.
- L’interface comprend désormais une zone de rendu définie pour la publication, ce qui permet à l’utilisateur de sélectionner exactement ce qui doit être inclus dans un rapport publié au lieu de dupliquer l’intégralité de la feuille de calcul.
- Les utilisateurs ont la possibilité d’afficher tous les onglets de la feuille de calcul, ce qui améliore l’organisation et l’accès aux informations clés.
- Vous pouvez désormais afficher et masquer des lignes ou des colonnes, et afficher des données avec ou sans quadrillage.
- Tout le contenu d’une feuille de calcul est automatiquement indexé pour la fonctionnalité de recherche globale, ce qui permet aux chercheurs de rechercher non seulement des données dans la feuille de calcul elle-même, mais aussi des noms d’onglets de feuille de calcul spécifiques, des commentaires et même des cellules individuelles.
Travailler plus intelligemment
Ces fonctionnalités et d’autres offrent aux utilisateurs finaux une plateforme ELN plus intelligente et plus facile à utiliser. Le contrôle amélioré des tableurs élimine le besoin de documenter ou d’effectuer une analyse de données en dehors de l’ELN, ce qui permet de gagner du temps et de réduire le risque d’erreurs lors du transfert d’informations.
En outre, la fonctionnalité de tableur est particulièrement précieuse lorsque vous travaillez sur le terrain à l’aide d’un ELN basé sur le cloud. Les données de type tableur peuvent être saisies ou capturées pratiquement n’importe où, ce qui élimine la transcription manuelle tout en permettant le travail à distance , tout en garantissant que toutes les données sont sauvegardées en toute sécurité et accessibles à tout collègue ayant accès à la plateforme.
Intégration et polyvalence
Étant donné que toutes ces nouvelles fonctionnalités sont désormais disponibles directement dans l’ELN, toutes les données de la feuille de calcul sont entièrement intégrées sur une seule plateforme, y compris LIMS, ELN, LES, SDMS et les fonctions d’analyse. Il n’est plus nécessaire de stocker les feuilles de calcul d’une application tierce en tant que pièces jointes aux feuilles de calcul ELN. Désormais, une fois que les informations de la feuille de calcul sont saisies ou capturées dans LabVantage ELN, l’utilisateur peut choisir de manipuler davantage les données ou de les introduire directement dans un moteur d’analyse tel que LabVantage Analytics.
Et en parlant de pièces jointes, LabVantage vous permet non seulement d’ajouter des pièces jointes liées à une feuille de calcul particulière pour référence dans l’ELN, mais il permet également d’ouvrir et de capturer certains types d’informations sur les pièces jointes directement dans la feuille de travail elle-même, ce qui rend les informations sur les pièces jointes beaucoup plus accessibles que dans la plupart des autres ELN.
Faire passer l’ELN au niveau supérieur
L’ELN joue un rôle essentiel dans toute solution informatique de laboratoire entièrement intégrée. En permettant un contrôle plus robuste des tableurs, LabVantage 8.8 rationalise la saisie des données et l’extraction des informations, accélère l’intégration des nouveaux membres du personnel et réduit le temps et les coûts nécessaires pour tirer pleinement parti des fonctions des tableurs.
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