Surmontez les défis et augmentez votre efficacité grâce à une seule plateforme : Présentation du logiciel LabVantage MAP (Morgue, Autopsie, Pathologie)
Les pathologistes et les médecins légistes des hôpitaux et des morgues doivent saisir, traiter, gérer et rendre compte d’innombrables éléments, le tout à un rythme rapide et en répondant à de multiples parties prenantes.
Voici les nombreux défis exigeants auxquels ils sont confrontés :
- Dans les laboratoires médico-légaux, les autopsies sont nécessaires pour déterminer l'identité, estimer l’heure, la cause et les conditions du décès, ou essayer de mieux comprendre des conditions médicales comme la COVID-19. Le suivi des informations sur le défunt peut être complexe même dans des conditions normales :
- Chaque objet physique lié à une enquête doit être documenté, stocké et conservé dans une chaîne de traçabilité appropriée, que ce soit des alliances, des échantillons de tissus et même le corps lui-même.
- Ceux objets être mis en rapport avec les antécédents médicaux du défunt, les observations externes et d’autopsie, les plus proche parents, les notes d’entrevue et d’autres informations.
- Dans les affaires judiciaires, les résultats pathologiques peuvent condamner les criminels présumés. Dans de telles conditions, la précision et le respect des exigences au niveau de la chaîne de traçabilité sont essentiels au résultat.
- De nombreuses personnes et organisations différentes contribuent à ces documents et processus et ont besoin d’y avoir accès. En plus des médecins légistes eux-mêmes, il peut s’agir d’enquêteurs de scènes de crime, de détectives, de superviseurs et d’examinateurs médico-légaux, d’administrateurs d’hôpitaux, de directeurs de laboratoire et d’équipes juridiques présentant des preuves dans des procès criminels.
- Chacun de ces intervenants doit fournir de l’information et/ou saisir des observations pertinentes dans des formats adaptés à leurs rôles respectifs.
- Et bien que le taux d’autopsie aux États-Unis ait considérablement diminué depuis les années 1970, même un petit pourcentage de décès peut créer une charge de travail substantielle pour les médecins légistes. Cela est particulièrement vrai dans les régions urbaines à forte population ou dans les zones rurales où les ressources en médecine légale sont limitées.
- Dans des circonstances extraordinaires telles qu’une catastrophe de masse, toutes ces tâches et exigences complexes sont amplifiées. Imaginez travailler avec un système papier immédiatement après les attentats du 11 septembre contre le World Trade Center à New York, qui ont tué près de 3 000 personnes.
- Plus récemment, la pandémie mondiale a entraîné une augmentation significative des taux de mortalité. On estime que la surmortalité mondiale à ce jour dans 223 pays et régions est susceptible de dépasser 27 millions. Selon The Economist et l’Organisation mondiale de la santé (OMS), le total pourrait être jusqu’à deux à quatre fois plus élevé que le nombre officiel de décès confirmés résultant de la COVID-19.
L’importance du travail du pathologiste ou du médecin légiste, qu’il s’agisse d’examens, d’autopsies ou d’enquêtes criminelles, signifie que les enjeux sont grands et nécessitent une précision et un accès facile à des ensembles de données détaillés.
Les systèmes et les logiciels de leurs laboratoires sont un autre défi auquel sont confrontés les médecins légistes et les pathologistes aujourd’hui.
- Les organisations qui utilisent des logiciels plus anciens constatent souvent que leurs systèmes actuels ne peuvent pas suivre. Ces plateformes, qui ne sont souvent pas spécialement conçues pour les pathologistes ou les médecins légistes, peuvent ne pas être en mesure de faire un suivi des informations sur les cas ou de s’intégrer aux systèmes externes nécessaires. Les services informatiques des hôpitaux ou des morgues peuvent être contraints de « boulonner » des systèmes logiciels très différents pour résoudre le casse-tête de l’intégration, laissant des trous dans la capture et le partage des données, et frustrant ceux qui doivent utiliser le système. Dans les hôpitaux et les morgues plus petits ou ruraux, le papier peut encore être utilisé pour gérer les cas, ce qui entraîne une perte de temps et ouvre la porte à des erreurs potentielles.
La rationalisation et l’accélération de la charge de travail sont une nécessité évidente, les systèmes informatiques jouant un rôle important dans l’exécution des tâches quotidiennes et la gestion globale des cas, tout en garantissant la sécurité des données et la conformité réglementaire.
Une plateforme unique et préconfigurée accélère la collecte de données, la création de rapports et le partage
Une plateforme logicielle unique déjà préconfigurée pour les pathologistes et les médecins légistes résout ces défis. LabVantage, l’un des principaux fournisseurs de systèmes d’information de laboratoire, a conçu son module MAP (Morgue, Autopsie, Pathologie) pour éliminer le papier et les problèmes liés aux logiciels obsolètes, permettant une supervision avancée et une meilleure gestion du flux de travail.
Pour les pathologistes et les médecins légistes en milieu hospitalier ou médico-légal, la plateforme MAP répond à de nombreuses complexités : le suivi, la conformité aux SOP, le traitement des échantillons en laboratoire, la communication de pistes d’audit complètes et le partage facile des données de cas avec les parties concernées. Les articles recueillis lors de l’autopsie peuvent être facilement mis en file d’attente pour être soumis au laboratoire médico-légal. Après la réception en laboratoire, on importe toutes les données pertinentes déjà saisies par le bureau du médecin légiste, telles que le nom, les numéros de cas, les pièces à conviction, etc. Cela permet d’éviter la nécessité de saisir des données redondantes et d’éventuelles erreurs administratives. Le résultat est un flux de travail nettement plus efficace pour les données d’histologie, de cytologie, de génétique clinique et d’autopsie, avec un risque d’erreur réduit, et un système plus simple et intuitif pour le personnel de laboratoire.
Pour les médecins légistes, le module MAP combiné au module Forensic Navigator de LabVantage accélère également la gestion des cas, en rassemblant tous les contacts, tests, rapports et pièces jointes tout en documentant une chaîne de traçabilité indestructible. Il est important de noter que les preuves médico-légales peuvent être localisées facilement et immédiatement, et que les données auparavant cloisonnées sont regroupées pour permettre une prise de décision plus fiable et une résolution rapide des cas.
Idéal pour les organisations qui disposent à la fois d’un médecin légiste et d’un laboratoire médico-légal, le logiciel LabVantage MAP fournit une plateforme polyvalente, répondant à leurs nombreux besoins et fournissant une interface pratique avec les bases de données publiques qui nécessitent des données sur la cause et les conditions du décès.
Pour les départements TI, la plateforme MAP peut être une mise à niveau très utile dans la gestion de plusieurs technologies. Cette plateforme fournit une source unique pour la formation, les mises à jour et l’assistance, simplifiant ainsi la surveillance informatique. Grâce à ses procédures d’installation sans besoin de logiciels ou matériel supplémentaire, les équipes peuvent être rapidement opérationnelles. L’architecture ouverte permet de prendre en charge la personnalisation et les configurations lors de futures mises à jour, tandis que le système s’adapte à l’évolution des meilleures pratiques et des exigences en matière de conformité.
Connecter toutes les parties prenantes concernées à une source unique de données est fondamental pour les professionnels aux hôpitaux et aux morgues. Les écarts et les redondances sont éliminés, et les processus manuels pouvant entraîner des erreurs appartiennent au passé. La facilité d’utilisation pour toutes les parties prenantes concernées est particulièrement appréciée : les deux modules servent de portails en ligne sécurisés pour un accès en temps réel aux données pertinentes pour les rôles, y compris la possibilité de faire des demandes de test, de vérifier l’état des cas et de télécharger des copies des rapports finaux.
Planifiez une démo dès aujourd’hui pour voir comment LabVantage MAP et Forensic Navigator peuvent accompagner la mission de votre organisation : déterminer la cause et les conditions de décès au sein de la communauté avec laquelle vous travaillez.
