Ceva Biovac, leader de l’innovation en santé animale en France, se concentre sur la lutte contre les maladies infectieuses chez les animaux d’élevage en développant des vaccins antigéniques bactériens sur mesure comme alternative aux antibiotiques. L’entreprise utilise des technologies pharmaceutiques de pointe qui répondent à des normes de fabrication françaises et internationales strictes.
Ces normes strictes sont maintenues par des systèmes méticuleux de gestion des échantillons et des données, qui font partie intégrante de la garantie de la qualité et de l’innocuité de leurs vaccins. Un suivi complet de la qualité des échantillons, du stockage, de l’utilisation, des métadonnées associées et des résultats expérimentaux peut garantir des flux de travail et des résultats reproductibles.
En tant que directrice du laboratoire de bactériologie et de fabrication de réactifs chez Ceva Biovac, Aline Fromont et son équipe gèrent une collection massive de bactéries et de virus issus de milieux agricoles. La collection comprend 40,000 échantillons conservés à -80°C. Ces souches sont utilisées pour produire des vaccins autogènes, et la collection de Ceva Biovac ne cesse de s’agrandir.
« Le défi, c’est de pouvoir contrôler toutes les analyses faites sur chaque souche, de récupérer toutes les informations sur celles-ci et d’organiser les résultats des analyses internes et externes », partage Mme Fromont. « Nous devons également gérer les demandes pour ces souches. »
Pendant des années, Mme Fromont a géré ces tâches à l’aide de tableurs. Cependant, l’accomplissement de ces tâches à l’aide de dossiers papier ou de feuilles de calcul peut devenir complexe et fastidieux, en particulier lorsqu’il s’agit de gérer de nombreux échantillons.
Mais récemment, elle a trouvé une meilleure solution : le système de gestion de l’information de laboratoire LabVantage. Nous avons rencontré Mme Fromont lors de la conférence 2024 CTEC pour en savoir plus sur les facteurs clés qui l’ont amenée à choisir le LIMS LabVantage, comment il a amélioré leurs opérations et à quelles opérations futures ils étendront l’utilisation de leur système de gestion de l’information de laboratoire.
Recherche et sélection du bon système de gestion de l’information de laboratoire
Le choix de votre premier LIMS peut être un processus difficile impliquant des recherches approfondies, un tri dans le jargon et un examen de conscience sur les besoins actuels et futurs de votre laboratoire.
Le meilleur endroit pour commencer est de se concentrer sur ce que vous voulez précisément qu’un LIMS soit capable de faire.
« Nous voulions un système capable de gérer très rapidement et facilement l’ensemble de nos données d’échantillonnage », explique Mme Fromont. « Nous voulions un système facile à utiliser et convivial. Il était également important que le LIMS soit en mesure d’effectuer toutes les analyses internes et externes, les demandes de contraintes, la gestion, le suivi de tous les consommables utilisés pour chaque analyse et le reporting aux clients.
Transformer l’efficacité et la conformité des laboratoires avec un LIMS
En cherchant un système de gestion de l’information de laboratoire pour prendre en charge les tâches de laboratoire ci-dessus, Mme Fromont et son équipe ont trouvé le LIMS LabVantage, qui est devenu le premier choix.
Avant de choisir et de mettre en œuvre le LIMS LabVantage, l’équipe de Mme Fromont a utilisé 20 fichiers Excel distincts pour gérer et suivre les opérations de leur laboratoire. Ils ont également enregistré les activités de laboratoire et les analyses sur papier.
Après l’adoption du LIMS LabVantage, cela a changé.
« Aujourd’hui, nous utilisons trois fois moins de papier en laboratoire », déclare Mme Fromont. « Toutes les analyses avant le LIMS ont été écrites, mais maintenant tout est capturé dans le LIMS. »
Le LIMS LabVantage a également amélioré la sécurité des échantillons et des données de l’équipe grâce à un accès basé sur les rôles et au respect des BPF grâce à la traçabilité et à la gestion des SOP.
Extension de la fonctionnalité LIMS
À mesure que les besoins et les opérations du laboratoire évoluent au fil du temps, il est très avantageux de disposer d’un système de gestion des informations de laboratoire capable d’étendre rapidement et facilement ses fonctionnalités . Cela peut éviter d’avoir à trouver une nouvelle plateforme pour répondre à de nouveaux besoins.
LabVantage LIMS facilite cette tâche en ajoutant des modules désignés axés sur des fonctions et des tâches spécifiques.
Alors que l’équipe de Mme Fromont continue d’utiliser le LIMS LabVantage, elle a un œil sur l’avenir et cherche à rationaliser davantage ses opérations grâce à une utilisation accrue de son système de gestion de l’information de laboratoire.
« Nous traitons beaucoup de demandes de contraintes, et je pense que le portail LabVantage serait très utile pour le demandeur et pour nous », déclare Mme Fromont. « Nous produisons également un vaccin autogène sur place, que nous aimerions gérer à l’aide du LIMS. »
Étant donné que la production de ces vaccins utilise des matières premières et des souches de la collection de Ceva Biovac - toutes deux suivies dans le système de gestion de l’information de laboratoire LabVantage - il est logique de suivre également la production de vaccins dans le LIMS, créant ainsi un système plus homogène et harmonisé.
Pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez étendre de manière flexible la fonction de votre LIMS LabVantage, contactez-nous ici.
