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Voici pourquoi les enquêteurs judiciaires ont besoin d’un LIMS centré sur le cas ou sur l’échantillon

1 avril 2023

Historiquement, les LIMS ont été développés pour les laboratoires traditionnels dans des secteurs tels que les biobanques, la pharmaceutique, les diagnostics, le pétrole et le gaz, l’agroalimentaire, la qualité et la production. Ces systèmes sont centrés sur l’échantillon, c’est-à-dire qu’ils tournent autour de l’échantillon.

Mais le centrage sur l'échantillon est un énorme défi pour les professionnels médico-légaux qui utilisent un LIMS générique. La nature de l'échantillon détermine les tests à effectuer, qui à leur tour déterminent les départements du laboratoire auxquels l'échantillon sera envoyé. La réception, le stockage, la génération de données, les rapports et les mesures sont tous basés sur des échantillons.

En médecine légale, cependant, ledossier est au cœur de toute collecte d’informations et de toute enquête. Au niveau du dossier, des détails tels que l'organisme d'enquête et le numéro de l'organisme d'enquête sont suivis, ainsi que la priorité, le type d'affaire, les enquêteurs, les suspects, les victimes et bien d'autres choses encore.

Les exigences de qualité médico-légale essentielles ne sont souvent pas satisfaites par un LIMS traditionnel. Les enquêteurs médico-légaux doivent pouvoir limiter et vérifier certaines étapes du processus afin de s'assurer que les exigences sont respectées pour faciliter l'obtention des certifications de qualité nécessaires au laboratoire.

LIMS vs. FIMS

Cette approche axée sur les dossiers constitue la différence la plus fondamentale entre un système de gestion de l'information médico-légale (ou FIMS) et un système de gestion de l'information de laboratoire plus traditionnel. Bien que le laboratoire soit le domaine de prédilection des produits LIMS standard, il n'est pas possible de sortir un LIMS générique standard du placard et de l'introduire dans un laboratoire d'analyse criminelle.

Si le LIMS n'a pas été conçu pour les organisations médico-légales, le système nécessitera probablement une bonne dose de personnalisation pour fonctionner efficacement dans cet environnement. Et même si la personnalisation permet une solution viable aujourd’hui, elle peut perturber la conformité et inhiber même les mises à niveau futures les plus simples, sans parler de l’exposition de vos enquêtes au risque de temps d’arrêt imprévu ou, pire, à des vulnérabilités de sécurité potentielles, car vous ne pouvez pas facilement exploiter les nouvelles versions.

Les affaires pénales comportent des « paquets ». Ces paquets sont constitués d’éléments de preuve, également appelés pièces à conviction. La nature de l’exposition ne dicte pas exactement quels tests seront effectués. Par exemple, si une arme à feu est soumise au laboratoire, elle peut avoir besoin de services d’ADN ou d’empreintes latentes. Même après que l’arme à feu a été reçue dans l’unité des armes à feu, elle peut nécessiter différents examens selon le type de crime commis, comme la restauration du numéro de série, la détermination de la distance, l’appui sur la gâchette ou la comparaison avec le Réseau national intégré d’information balistique (NIBIN).

Des ensembles de preuves peuvent être soumis pour analyse sur une période donnée. Chaque fois qu’une nouvelle preuve est présentée, le système doit déterminer si la nouvelle preuve fait partie d’un dossier déjà existant dans le FIMS.

Un autre élément clé à prendre en compte est que les preuves utilisées dans les enquêtes criminelles sont recueillies sur le terrain plutôt que dans des contextes médicaux ou de laboratoire. La possibilité de saisir des preuves à distance par le biais d’un portail sécurisé est essentielle pour s’assurer que le FIMS apporte de la valeur aux enquêteurs.

De plus, la nature interconnectée de toutes les différentes entités qui peuvent traiter les preuves, et les différents chemins que les pièces à conviction peuvent emprunter au cours d’une enquête, font qu’il est facile de comprendre pourquoi il est avantageux d’avoir un seul système complet qui gère l’affaire et les preuves au-delà du laboratoire.

Que peut-on attendre d'un FIMS ?

Un système conçu pour les clients médico-légaux doit être capable de gérer des flux de travail centrés sur les dossiers, des enquêtes sur le terrain à la réception centrale, en passant par les affectations de tâches, l’analyse, les rapports, l’examen et l’élimination des preuves, en tenant compte des différentes activités requises à chaque étape.

La principale caractéristique d’un système axé sur les dossiers est qu’il n’y a qu’un seul endroit où toutes les informations relatives aux dossiers peuvent être consultés : la version électronique du classeur d'aujourd'hui.

L’information saisie dans le système, que ce soit sur le terrain ou à la réception centrale, devrait comprendre au moins les détails suivants :

Organisme d’enquête
Identifiant du dossier
Crime commis
Informations sur les paquets et leur contenu (c'est-à-dire les pièces à conviction)
Points de contact pour le dossier
Suspects et victimes impliqués dans l’affaire

De plus, l'authentification de la chaîne de traçabilité est essentielle pour toute organisation médico-légale. Ce que l’on appelle souvent la chaîne de traçabilité dans un LIMS générique n’est généralement qu’un processus d’enregistrement/départ qui ne nécessite pas de signatures électroniques.

Cette approche ne répond pas aux attentes rigoureuses en matière de traitement des preuves dans les enquêtes médico-légales et pourrait être préjudiciable à l'affaire une fois qu'elle sera jugée. Un FIMS doit disposer de capacités de gestion des preuves beaucoup plus solides.

Votre FIMS doit également être en mesure de gérer d’autres différences uniques entre l’analyse de laboratoire traditionnelle et l’enquête médico-légale, telles que la nécessité d’interpréter les résultats et de disposer d'outils pratiques pour compiler des informations pour les présentations en salle d’audience.

Naviguer dans les exigences uniques du FIMS

LabVantage Forensic Navigator est conçu pour gérer l’ensemble du cycle de vie médico-légal, de la collecte des preuves à leur élimination, notamment les fonctions qui vont au-delà du laboratoire, telles que la gestion des biens, la gestion des scènes de crime et le bureau du médecin légiste. Les preuves sont introduites dans le LIMS soit via le portail LabVantage (pratique pour une utilisation sur le terrain), soit en apportant des échantillons directement au laboratoire, où un technicien en preuves peut saisir les données.

Chaque activité est minutieusement documentée pour une traçabilité complète, de la réception des preuves à leur élimination, et une chaîne de possession stricte est imposée à toutes les étapes de transfert et de stockage des preuves. Il peut être hébergé n’importe où et est accessible depuis n’importe quel endroit, ce qui garantit que le système est disponible à tous ceux qui travaillent sur une affaire, qu’ils soient dans le laboratoire, sur une scène de crime ou dans une salle d’audience. Le système peut également évoluer selon les besoins, en se développant au rythme requis par votre organisation.

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