« Nous avons réduit le nombre de produits chimiques périmés dans nos laboratoires de 4 000 à 45. Nous avons également économiser 2 millions de dollars par an. »

Quel est le coût des produits chimiques, réactifs, étalons et autres consommables tels que les plaques d'agar, les gants et les pointes de pipette gaspillés dans votre laboratoire ?

C’est l’une des dépenses les plus faciles à éviter dans un laboratoire.

Au-delà de la perte de valeur (souvent importante) des produits chimiques qui expirent avant de pouvoir être utilisés, le coût associé à l’élimination des substances dangereuses et au non-respect des objectifs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) peut éroder davantage les bénéfices.

Face aux défis continus de la chaîne d’approvisionnement, l’importance du contrôle des stocks ne cesse de croître, non seulement pour gérer les coûts, mais aussi pour s’assurer que des quantités suffisantes de consommables sont disponibles et stockées.

Pour aider les laboratoires à mieux gérer et minimiser ces défis, LabVantage LIMS comprend un module appelé LabVantage Consumables, conçu spécifiquement pour effectuer le contrôle des stocks, aider à gérer les achats et réduire les déchets. Cet article fournit une introduction rapide aux capacités des consommables LabVantage et met en évidence certains des résultats spectaculaires qui peuvent être obtenus lorsqu'ils sont implémentés.

L’économie protège du besoin

Dans le système LabVantage, un « consommable » peut être défini comme une entité chimique unique ou un mélange de plusieurs entités, comme les solutions tampons. Le système vérifie également si un consommable est préparé en interne ou acheté auprès d’un fournisseur externe. Dans le second cas, le ou les fournisseurs du matériau peuvent être spécifiés, ainsi que les numéros de pièce ou de catalogue pertinents.

La composition, le comportement et les règles associés à l’utilisation d’un consommable peuvent être définis par des types de consommables, qui permettent de tout documenter, de la recette pour le mélanger en interne à une liste de fournisseurs acceptables qui peuvent le fournir. Les consommables peuvent également être divisés en lots de consommables, qui peuvent ensuite être divisés en un ou plusieurs conteneurs de consommables. Chaque lot de consommables peut éventuellement être approuvé avant de pouvoir être actif et peut être désactivé ou activé manuellement à tout moment.

De la même manière, de nombreux autres aspects des consommables peuvent être documentés et suivis :

• Échantillons pour tester et garantir la qualité et les performances d’un nouveau lot par rapport aux spécifications approuvées. Un ou plusieurs tests de qualité peuvent être attribués automatiquement à tout nouveau lot de consommables.
• Emplacements/unités de stockage pouvant contenir des articles traçables ou des unités de stockage supplémentaires. Les types d’unités de stockage préconfigurés peuvent être utilisés tels quels ou personnalisés en fonction des besoins du client
• Listes de paramètres pour gérer l’utilisation et la disponibilité des lots de consommables et de leurs conteneurs associés.
• Dates d'expiration qui peuvent éventuellement être accompagnées d'avertissements et/ou de délais de grâce. De plus, tout lot consommable peut être marqué comme expiré ou éliminé à tout moment.
• Renouveler les exigencesqui peuvent être contrôlées à l'aide de tâches de consommables dans LabVantage.

En plus de la base de données elle-même, l’impression et la lecture de codes-barres peuvent être utilisées pour identifier de manière unique des échantillons, des kits, des consommables, etc. Chaque lot peut être suivi et stocké avec des rappels lorsque les stocks s'épuisent. De plus, il est possible de générer des données sur la garde des échantillons et des manifestes d'expédition afin de garantir une remise correcte lors des transferts.

La réduction des déchets en action

Quelle est l’efficacité de ce type de gestion des stocks et des consommables ? Examinons un cas concret.

Il y a plusieurs années, un fournisseur de revêtements et de peintures du Fortune 500 avec plus de 50,000 employés dans plus de 200 usines de fabrication dans le monde entier a commencé à utiliser les consommables LabVantage pour suivre les stocks et réduire les déchets. Au cours de la première année suivant l'implémentation, la solution de contrôle des stocks a permis à l’organisation de réduire le nombre de produits chimiques périmés sur les étagères de ses laboratoires de 4,000 à seulement 45 ! À ce jour, cela s’est traduit par des économies annuelles d’environ 2 millions de dollars.

Vous souhaitez découvrir ce que la gestion des stocks et des consommables pourrait apporter à votre organisation ? Contactez-nous dès maintenant pour plus d’informations ou pour discuter des besoins uniques de votre laboratoire.