Un LIMS peut améliorer considérablement les opérations quotidiennes du laboratoire en rationalisant et en automatisant de nombreux flux de travail. Cependant, ces avantages peuvent parfois être réduits par des choix précoces, tels que la création de votre propre LIMS. Bien qu’un LIMS fait maison offre l’avantage de la personnalisation, il s’accompagne également de défis importants qui l’emportent souvent sur les avantages.
Bayer, une entreprise de santé grand public de premier plan avec plus de 100,000 employés et des opérations mondiales, a reconnu la nécessité d’avoir un LIMS dès le premier jour et a commencé à développer son propre LIMS pour optimiser les opérations de laboratoire.
Pour Jean-François Coin, responsable du développement analytique chez Bayer Consumer Health, France, et au centre de R&D, quelque chose devait céder. « Le logiciel gérait l’équipement, les réactifs, les matières premières, les formules, les échantillons, les résultats et les spécifications », explique Jean-François. Mais l’équipe s’est rapidement rendu compte qu’elle n’avait pas seulement besoin d’une solution numérique pour éliminer les processus manuels ; L’entreprise avait besoin d’une solution logicielle évolutive et pré-validée pour s’adapter à la croissance de son équipe, à l’évolution des directives réglementaires et aux opérations interdépendantes.
Pour répondre à ces besoins, Bayer a recherché une plateforme LIMS commercialement viable. Pour discuter de la façon dont Bayer a décidé de changer de plateforme, de la façon dont LabVantage a rendu la transition aussi indolore que possible et des avantages dont l’organisation a bénéficié, nous nous sommes entretenus avec Jean-François lors de la conférence 2024 CEC.
Adoption d’un nouveau système de gestion de l’information de laboratoire (LIMS)
Le choix et la mise en œuvre d’une nouvelle plateforme LIMS est une étape importante qui nécessite l’adhésion des principales parties prenantes, y compris l’équipe de direction. Cela nécessite également une stratégie de migration des données bien pensée et une formation complète. Les avantages potentiels du changement de LIMS doivent l’emporter sur ces obstacles à court et à long terme.
L’équipe R&D de Bayer Consumer Health en France s’est éloignée de son LIMS maison lorsque son département R&D s’est développé et avait besoin d’une plateforme entièrement validée.
« À l’époque, nous sommes passés à LabVantage parce qu’il s’agissait d’un LIMS client-serveur », explique Jean-François. "… J’ai également trouvé l’utilisation de la plate-forme logique et facile à comprendre pour les utilisateurs finaux. Nous avons examiné comment il est validé et comment LabVantage pourrait nous aider à la validation. Nous avons également discuté de la taille du serveur avec le personnel informatique ou s’il pourrait s’agir d’une sorte de système cloud. Tous ces différents éléments nous ont amenés à choisir LabVantage.
Mise en œuvre réussie du LIMS
La mise en œuvre réussie d’un LIMS permet aux équipes de tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités du LIMS et de maximiser les avantages du LIMS.
Au sein du centre de R&D de Bayer Consumer Health en France, le LIMS LabVantage est actuellement utilisé par 60 personnes travaillant dans diverses spécialités. « Nous avons des formulateurs, des analytiques, des gens de l’emballage et de la qualité qui utilisent le LIMS », décrit Jean-François.
L’utilisation du LIMS par un personnel diversifié permet des applications à multiples facettes. « Nous gérons les matières premières, les formules, les articles d’emballage et les réactifs à l’échelle mondiale », poursuit Jean-François. « Nous gérons également l’équipement... échantillons et résultats. Nous avons ajouté des modules autour de la stabilité pour assurer le suivi du produit tout au long de sa durée de conservation.
Les principaux avantages pour le centre de R&D ont été la standardisation de ces différents processus et la possibilité d’accéder, de suivre et d’évaluer la qualité de toutes les données importantes. « Nous avons aussi récemment ajouté des modules ELN et LES pour réduire le papier en laboratoire, ajoute Jean-François. « L’un de mes rêves est d’avoir un laboratoire entièrement sans papier. »
S’améliorer constamment avec LabVantage
Les besoins des laboratoires évoluent, et la meilleure solution LIMS peut évoluer avec eux. La nature modulaire de la plateforme LIMS LabVantage encourage l’expansion des fonctionnalités, ce qui lui permet d’évoluer avec le laboratoire.
« Chaque année, nous discutons de ce que nous devons améliorer et de ce que nous devons mettre en œuvre », explique Jean-François. « C’est un voyage. Nous améliorons progressivement le système en fonction des besoins des utilisateurs finaux.
Jusqu’à présent, l’équipe du centre de R&D a considérablement réduit la dépendance de la R&D à l’égard du papier, normalisé les opérations, mis en place un suivi minutieux des données et adapté la croissance du LIMS avec ses équipes à l’aide d’une plateforme entièrement validée.
Pour explorer la plateforme LabVantage LIMS et comment elle peut se rationaliser et évoluer avec l’évolution de vos opérations de laboratoire, contactez-nous ici.
